Software Pesantren Iponpes Ultimate

Software Pesantren Iponpes Ultimate selanjutnya kami sebut “Iponpes ultimate” adalah sistem informasi yang wajib dimiliki oleh pesantren ukuran menengah hingga besar, terutama pondok pesantren yang bernuansa modern karena bisa dikatakan modem jika memiliki sistem yang bagus salah satunya adalah sistem informasi pesantren. Mengapa wajib? karena Iponpes Ultimate ini memuat berbagai informasi dasar yang dibutuhkan pesantren untuk keperluan administrasi harian maupun tahunan. Informasi yang sangat dibutuhkan baik secara internal maupun eksternal.

Informasi internal maksudnya informasi tentang santri serta administrasinya untuk keperluan pesantren sendiri, sedangkan informasi ekternal maksudnya informasi yang akan diberikan kepada pihak-pihak terkait salah satunya adalah para orang tua dari santri atau santri yang ada disekolah. Selain sebagai sumber informasi pada software pesantren Iponpes Ultimate ini disertai juga aplikasi yang berkaitan dengan pengolahan data tersebut serta menunjang kinerja pesantren baik kedisiplinan santri maupun pemicu keaktifan santri misal dalam kunjungan ke perpustakaan.

Apa saja yang ada dalam sistem informasi pesantren Iponpes Ultimate? Informasi pesantren yang dikelolah oleh iponpes ultimate ini meliputi berbagai hal diantaranya adalah:

1. Data santri : menu ini hampir sama dengan buku induk yang memuat data pokok santri mulai nama, tempat dan tanggal lahir, alamat, serta data lainnya yang berkaitan dengan wali santri. Keunggualannay dibanding buku induk adalah data ini berupa digital yang dengan mudah disimpan dimana saja sehingga menjamin data aman tidak dimakan usia.
2. Data guru / asatidz : daftar guru yang membimbing dalam pesantren ini. Dengan memiliki data ini pesantren dapat meminta pertimbangan pembimbing senior untuk sumbang pemikiran demi kemajuan pesantren.
3. Aplikasi keuangan : aplikasi khusus yang menangani penerimaan, tagihan dan pengelolaan keuangan pesantren secara sederhana. Pada aplikasi atau modul keuangan ini terdiri dari beberapa menu sebagai berikut:
   • menerima pembayaran bulanan seperti syahriyah dan juga tagihan rutin lainnya contoh uang labolatorium, uang ekstrakurikuler, uang jaringan internet dan lain sebagainya. Pada menu penerimaan pembayaran ini juga support jika ada pembayaran santri yang beda-beda dikarenakan kondisi tertentu misal beasiswa atau bisa juga santri kurang mampu.
   • menerima dan mencatat pembayaran administrasi lainnya misal saja uang angsuran sumbangan dan juga sumbangan sukarela. Sama dengan traksaksi bulanan pada transaksi ini juga support perbedaan besar tagihan antar santri dalam satu jenjang.
   • Laporan harian memberikan laporan secara live kapada pihak terkait setiap saat
   • laporan bulanan dari berbagai transaksi setiap bulannya per kelas bisa langsung dicetak tanpa susah payah membuat rekapan
   • laporan tahunan dalam satu tahun pelajaran
   • rekapitulasi pembayaran
   • tagihan dan tunggakan persiswa hingga pencetakaan surat tagihan untuk wali santri (jika diperlukan)
   • menu khusus bendahara untuk mengatur pemasukan dan pengeluarannya. Dengan menu bendahara ini pengelolaan keuangan pesantren akan lebih bagus dan rapi karena bendahara bisa melakukan kontrol terhadap besarnya pengeluaran sesuai dengan jenis pengeluaran.
4. Aplikasi bimbingan konseling, dengan adanya arsip bimbingan kepribadian santri dimungkinkan untuk memberikan bimbingan yang lebih maksimal baik kepada santri yang bersangkutan atau kepada santri dengan kasus sejenis.
   • menerima dan mencatat konseling siswa baik yang sangat berprestasi maupun yang kurang berprestasi
   • pelanggaran pribadi
   • pelanggaran kelompok
   • tindak lanjut konseling
   • tindak lanjut pelanggaran
   • laporan konseling dan laporan pelanggaran
5. Perijinan Siswa : menu ini meliputi perijinan keluar kompleks pesantren sementara atau hanya keluar untuk membeli sesuatu yang tidak ada dipesantren yang waktu atau durasi lamanya keluar hanya beberapa jam, selain itu juga mencakup izin keluar pondok untuk pulang.
   Sistem perijinan ini berjenjang mulai dari pengurus –> ustadz hingga pemangku pesantren –> eksekusi ijin oleh pihak keamanan pesantren.
6. Aplikasi tabungan, sebenarnya tabungan masih terkait dengan keuangan tetapi ada kalanya pesantren memisahkan keuangan tersebut.
   • menerima dan mengelolah tabungan
   • membuat laporan tabungan
   • membuat rekapitulasi tabungan persiswa
7. Aplikasi administasi perpustakaan
   • menerima dan mencatat buku pinjam keluar masuk
   • membuat peringkat siswa yang paling sering pinjam dan juga buku yang paling dimintai oleh siswa
8. Aplikasi absensi
   • membuat laporan harian siswa maupun guru
   • membuat rekapan bulanan
   • membuat rekapan semester

Apa yang didapatkan saat membeli software ini? Para pembeli software akan mendapatkan beberapa manfaat berikut :

1. aplikasi dekstop yang bisa diinstal di komputer pembeli
2. gratis server untuk database sehingga software bisa diakses dimana saja asal ada internet selama 1 tahun pertama, untuk tahun berikutnya ada pilihan mau offline atau online, jika offline gratis dengan database ada di komputer lokal atau online dengan biaya yang sangat murah per bulannya.
3. maintenance selama menggunakan software dan fasilitas online kami

Untuk lebih detailnya silahkan download demo software ini (demo ini dibuat beberapa tahun lalu sehingga jadi sudah banyak perkembangan yang tidak ditampilkan di demo). Jangan lupa silahkan request database setelah download demo Iponpes Ultimate ini ==> KLIK DISINI UNTUK DOWNLOAD

Berikut cara instalasi software iponpes ultimate demo

1. download sesuai link diatas
2. ekstrak hasil download
3. instalasi software –> klik aplikasinya kemudian lanjutkan sesuai dengan step atau tahapan instalasi yang ditampilkan oleh software
4. request database ke kami –> cara request ada dalam file text yang kami sertakan dalam download software iponpes ultimate dan akan terlihat setelah diekstrak (langkah nomor 2)
5. database akan kami kirim beserta petunjuk pengisian software agar bisa dijalankan

Untuk keterangan lebih lanjut silahkan kontak kami:

Akhmad Fauzi, S.Si

Jl. Raya Permata Suci No.82
Pondok Permata Suci
Manyar Gresik Jawa Timur 61151
Telp. (031)3930369
HP. 081 331 120 479
WhatsApp : +6281331120479