Software Perpustakaan Sekolah Ultimate

Berdasarkan pengalaman kami yang puluhan tahun bergerak di bidang administrasi sekolah dan pesantren, kami melihat ada yang perlu untuk disempurnahkan pada fasilitas sekolah guna menambah daya ungkit manfaat dan fungsi kepada siswa khususnya dan juga guru pada umumnya. Fasilitas apakah itu? yaitu perpustakaan sekolah atau perpustakaan pesantren. Buku adalah sangkar ilmu dan perpustakaan merupakan gudang dari sangkar ilmu, oleh karena itu harus benar-benar diperhatikan jika memang memiliki sarana ini dan jika belum maka harus segera membuatnya.

Perpustakaan sekolah atau pesantren merupakan salah satu sarana yang memang wajib ada untuk sebuah sekolah maupun pesantren, karena dengan perpustakaan akan menambah sumber referensi buku yang dimiliki oleh siswa atau santri dengan cara hemat dan juga efisien. Permasalahannya adalah bagaimana merapikan dan mengefektikan sistem administrasi sebuah perpustakaan?

Secara manual untuk merapikan ini sangat mudah yaitu pekerjaan rutin sebagai berikut :

1. pembuatan katalog
2. pembuatan label
3. membuat klasifikasi buku
4. membuat subkalisifikasi
5. mendata sumber buku
6. inventarisisasi buku dalam sebuah catatn
7. membuat daftar tamu
8. mencatat peminjaman
9. mencatat pengembalian
10. mendata siapa saja yang menunggak atau terlambat pengembalian buku
11. mendata siapa saja yang sering pinjam buku
12. mendata buku apa saja yang paling laku diperpustakaan
13. dan yang penting saat peminjaman hanya singkat biasanya waktu istirahat dan mau pulang saja

Nah dengan banyaknya pekerjaan ini seorang petugas jika hanya melayani beberapa puluh siswa tidak perlu bantuan tetapi jika sudah melayani ratusan siswa dengan buku perpustakaan yang jumnlahnya ribuan (bahkan saya mengetahui sendiri ada sekolah yang jumlah bukunya ratusan buku) bisa kita bayangkan betapa sulitnya pekerjaan seorang petugas.

Ada beberapa solusi diantaranya adalah :

1. menambah jumlah petugas
   ==> sebenarnya solusi ini sangat mudah tinggal bayar orang lagi dan pekerjaan menjadi lebih ringan tetapi ada kerugian disini yaitu pengeluaran sekolah akan bertambah, semakin banyak petugas tambahan maka semakin besar pengeluaran tambahan sekolah dan juga semakin mempersempit ruang pelayanan karena ada tambahan personal
2. membeli software perpustakaan sekolah ultimate atau aplikasi perpustakaan sekolah ultimate
   ==> ada biaya tambahan diawal tetapi hanya sekali saja, didapat dipungkiri saat kita berpindah administrasi manual ke administrasi digital saat awal memang dibutuhkan kerja keras karena dibutuhkan tenaga untuk memasukkan data baru

Apa kelebihan software perpustakaan sekolah ultimate?

1. mengerjakan semua step diatas 13 step pekerjaan rutin diatas
2. ada fasilitas import data anggota ==> dari daftar siswa sekolah kemudian disesuaikan dengan kolom import kami di excel sekali klik sudah bisa masuk ribuan siswa
3. ada fasilitas import data buku ==> jadi tidap perlu mengetik ulang semua tinggal penyesuaiannya saja kemudian sekali klik sudah jutaan buku bisa masuk (sesuai jumlah buku yang ada)
4. katalog, label dan juga katalog digital
5. membuat kartu perpus
6. support dengan sistem barcode jadi lebih efektif lagi tanpa ketik judul buku tinggal klik sudah bisa mencatat peminjaman dan juga pengembalian

Apa yang didapatkan saat membeli software ini? Para pembeli software akan mendapatkan beberapa manfaat berikut :

1. aplikasi dekstop yang bisa diinstal di komputer pembeli
2. Backup rutin harian pada database server
3. maintenance selama menggunakan software dari fasilitas online kami

Lebih detailnya silahkan lihat video software perpustakaan sekolah berikut

Untuk pertanyaan detailnya silahkan kontak kami

Akhmad Fauzi, S.Si

Jl. Raya Permata Suci No.82
Pondok Permata Suci
Manyar Gresik Jawa Timur 61151
Telp. (031)3930369
HP. 081 331 120 479
WhatsApp : 081331120479 dan Telegram: @Fauziwong